Anleitung zur Gestaltung der Mitarbeiterseiten

Auf der Homepage des Instituts wird an mehreren Stellen auf persönliche Mitarbeiterseiten verlinkt, die in den einfachsten Fällen nur den Namen und die Funktion beinhalten - diese und darüber hinausgehende Informationen sind freiwillig (und bedürfen der schriftlichen Einwilligung des jeweiligen Mitarbeiters) - Sie können auch festlegen, dass Sie gar keine persönliche Seite haben wollen.

Das Institut bietet allen interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nun die Möglichkeit, diese Seiten teilweise selber zu gestalten - allerdings sind Inhalt und Gestaltung nicht völlig beliebig, sondern sollten sich weitgehend an Struktur und Ton eines üblichen, formalen Lebenslaufs orientieren und einen dienstlichen Bezug haben. Die jeweilige Arbeitsgruppenleiterin oder der Arbeitsgruppenleiter entscheidet, ob diese Vorgaben erfüllt werden und die Seite veröffentlicht werden kann. Zu den "Spielregeln" gehört, dass ein Mitarbeiter für die selbst erstellten Inhalte verantwortlich ist - auch im Sinne einer rechtlichen Haftung.

Zur Motivation ein Beispiel für eine englischsprachige Mitarbeiterseite: http://www.nf.mpg.de/cv/ricarda-schubotz.html

Die persönlichen Seiten werden über die Mitarbeiterliste des Instituts, sowie über die Mitarbeiterlisten der einzelnen Gruppen verlinkt sein. Außerdem kann man auch direkt darauf zugreifen mit:

http://www.nf.mpg.de/mitarbeiter/vorname-nachname.html 
http://www.nf.mpg.de/cv/vorname-nachname.html

Die untere Zeile bezieht sich auf eine (optionale) englische Fassung - auf Wunsch kann die Mitarbeiterseite auch nur deutsch oder nur englisch sein, außerdem braucht sie (wie oben erwähnt) weder Foto, noch Email, noch Angaben über Telefon oder Fax enthalten.

Ersetzt man ".html" durch ".org", bekommt man die Textdatei, aus der die Seite generiert wurde (s. nächster Abschnitt).

Wir geben uns Mühe, Änderungswünsche an Mitarbeiterseiten schnell umzusetzen - allerdings sollten Sie immer bedenken, dass im Zeitalter weltweiter Suchmachinen auch ältere Versionen Ihrer persönlichen Mitarbeiterseite (das ist keine Besonderheit unserer Web-Seiten) ggfls. später noch im Internet zu finden sind - insbesondere auch Inhalte, die bei uns längst gelöscht sind.

Zu den technischen Besonderheiten gehört, dass wir die Umsetzung größtenteils automatisiert und für alle Beteiligten mit minimalem Aufwand durchführen möchten: der Inhalt der Dateien sollte Plain Text sein und eine Org-Formatierung benutzen. Dabei handelt es sich um eine Markup-Sprache, die sehr ähnlich auch von vielen Wikis (unserem zum Beispiel) benutzt wird. Damit ist letztlich egal, welcher Text-Editor benutzt wird - in den meisten Fällen reicht es vermutlich, die Beispiele unten für die eigene Person anzupassen. Wir haben aber auch eine ausführliche Beschreibung vorbereitet: Technische Details.

Org-Mode, http://orgmode.org, ist ein vom Institut unterstütztes Projekt, dessen Hauptautor vor einigen Monaten auch bei uns einen Vortrag gehalten hat: http://www.nf.mpg.de/orgmode/guest-talk-dominik.html. Org (genau wie LaTeX, Wiki-Markup und alle modernen CMS-Ansätze) trennt Inhalt und Formatierung. Damit kann das Aussehen der Beispiele noch sehr weitgehend verändert werden (u.a. durch ein Cascading Style Sheet), ohne dass sich an der vorzubereitenden Org-Datei etwas ändern muss, und es ist sichergestellt, dass es einen einheitlichen "Look" für alle Lebensläufe gibt. Nähere Informationen gibt es im "Kolophon"-Abschnitt zur CD-ROM unseres Kinderuni-Beitrags: http://www.nf.mpg.de/kinderuni

Wir haben ein paar Beispiele zusammengestellt, die weitgehend selbsterklärend sind. Eine genaue Erläuterung finden Sie unter Technische Details, insbesondere können Sie dort über die Besonderheiten des Kopfbereichs nachlesen.

Bei den folgenden Beispielen bezieht sich der jeweils zweite Link immer auf die Text-Variante (im Org-Mode Format) der Seite, aus der die HTML-Version generiert wurde. Die org-Seiten werden von einem Browser [1] als Text angezeigt (sie sind ja auch "Plain Text"), man kann Textteile markieren und in eine eigene Vorlage kopieren (Copy/Paste).

Aus den Institutsnetzen ist unter dieser Adresse:

http://flamel-intern/org

ein Web-Service erreichbar, der eine Text-Datei im Org-Format und eine Graphik übergeben bekommt, um daraus eine HTML-Version zu erzeugen (dies entspricht genau dem Aussehen der endgültigen Fassung).

Fortgeschrittene Benutzer können auf unserer Seite Emacs and CV nachlesen, wie sie Emacs mit einer aktuellen Version von Org-mode auf dem eigenen Computer installieren und nutzen können: wir haben uns bemüht, Ihnen die Installation durch geeignete Voreinstellungen zu vereinfachen.

Ist das Org-File (Plain Text, bitte; möglichst mit UTF-8-Encoding) fertig gestellt, sollte es die Arbeitsgruppenleiterin oder der Arbeitsgruppenleiter (ggfls. zusammen mit dem dazugehörigen Bild) per Email an nfhome@nf.mpg.de schicken.

WICHTIG 1: Hierdurch bestätigt der Arbeitsgruppenleiter, dass aus seiner Sicht der Inhalt des übermittelten Org-Files für eine persönliche Mitarbeiterseite unseres Instituts "geeignet" ist und sich an Struktur und Ton eines üblichen, formalen Lebenslaufs orientiert. Die Verantwortung für selbst erstellte Inhalte - auch im Sinne einer rechtlichen Haftung - trägt der Autor.

WICHTIG 2: Sie entscheiden selbst, ob überhaupt Informationen über Sie über unsere Homepage veröffentlicht werden und ja, welche genau (also z.B. Mailadresse und/oder Bild). Wir benötigen in jedem Fall Ihre Zustimmung (Unterschrift). Sie können jederzeit neu festlegen, ob und ggfls. was über Sie veröffentlich wird.

WICHTIG 3: Kleine Änderungen (Tippfehler, etc.) müssen - natürlich - nicht vom Arbeitsgruppenleiter bestätigt werden, sondern können direkt an nfhome@nf.mpg.de übermittelt werden.

Jede persönliche Mitarbeiterseite wird automatisch mit einem eigenen Impressum-Link versehen, welcher auf die rechtliche Veranwortung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters für die selbst erstellen Inhalte hinweist.